Privacy policy

Praktijk Kinderfysiotherapie Breda (hieronder genoemd als de Praktijk), gevestigd aan de hieronder genoemde adressen

Vogelenzanglaan 3a, 4835 EL Breda
Dorpsplein 13b, 4851 CP Ulvenhout

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring staat heldere en transparante informatie over hoe de Praktijk omgaat met persoonsgegevens.

De Praktijk doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Praktijk houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat de Praktijk in ieder geval:
– Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als de Praktijk deze nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– Op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteren.

De Praktijk is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met de Praktijk wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door de Praktijk verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

– Patiëntgegevens vastleggen t.b.v. het onderzoeks- en behandelproces.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– De behandelovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Praktijk de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
(Zakelijk) Telefoonnummer;
(Zakelijk) E-mailadres;
Geslacht;
Geboortedatum;
Gezondheidsgegevens;
Verzekeringsgegevens;
BSN;
ID of paspoortnummer;

Uw persoonsgegevens worden door de Praktijk opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

– Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 15 jaar vanwege de bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

– De gegevens worden opgeslagen in het softwarepakket van Intramed. Meer informatie over de beveiliging van gegevens door Intramed zijn hier terug te vinden: Beveiligingsmaatregelen-Intramed.

Verwerking van persoonsgegevens van Zorgverleners
Persoonsgegevens van zorgverleners worden door de Praktijk verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

– Uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de verdere behandeling.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– Verwijzing;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Praktijk de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
E-mailadres;
Telefoon;
AGB;
Gezondheidsgegevens

Verstrekking aan derden
De gegevens die u geeft kan de Praktijk aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maakt de Praktijk gebruik van een derde partij voor:

– Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD);
– Het verzorgen van de (financiële) administratie;
– Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
– Het verzorgen van de uitvraag van patiënttevredenheidsonderzoeken;
– Het verwerken van declaraties of banktransacties;

De Praktijk geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maakt de Praktijk uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal de Praktijk de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij de Praktijk opvraagt. In een dergelijk geval dient de Praktijk medewerking te verlenen en is dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan de Praktijk persoonsgegevens delen met derden indien u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
De Praktijk verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
De Praktijk verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
De Praktijk bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
De Praktijk heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heeft de Praktijk bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
– Alle personen die namens De Praktijk van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
– De Praktijk hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al de systemen;
– De Praktijk maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– De Praktijk test en evalueert regelmatig de maatregelen.

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke de Praktijk van u ontvangen heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door de Praktijk of door één van de verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door de Praktijk te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. De Praktijk kan u vragen om u te legitimeren voordat gehoor gegeven kan worden aan voornoemde verzoeken.

Mag de Praktijk uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraagt de Praktijk u hierover direct contact op te nemen. Komt de Praktijk er samen met u niet uit dan is dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met de Praktijk op!

Contactgegevens
Praktijk Kinderfysiotherapie Breda
Vogelenzanglaan 3a
4835 EL Breda
praktijk@kinderfysiotherapie-breda.nl